W ciągu najbliższych 3 lat wszystkie przedsiębiorstwa większe niż mikro będą musiały stworzyć raport w zakresie ESG. Obejmie on każdą płaszczyznę działania firmy, dlatego warto jak najszybciej określić, które dane należy uwzględnić oraz opracować wskaźniki do ich mierzenia. Jeszcze nie wiadomo, czy i w jaki sposób raporty trzeba będzie przesyłać, oraz która z instytucji zostanie wyznaczona do obsługi tego procesu. Nie wpływa to jednak na to, że każde przedsiębiorstwo powinno już od teraz być gotowe do stworzenia raportu oraz do zbierania niezbędnych danych.
Prawidłowy raport, z wiarygodnymi wskaźnikami, będzie coraz częściej stanowił przewagę konkurencyjną. Co więcej, już teraz jest brany pod uwagę w wyborze oferty. Warto więc jak najszybciej dostosować firmę. Najprościej to zrobić korzystając z danych, które są już raportowane w firmie. Szczególnie przydatne będą dane z zakresu ochrony środowiska oraz bezpieczeństwa i higieny pracy.
W FEUER raportujemy te zakresy już od 2020 roku i wiemy jak to zrobić, więc jeśli chcesz skrócić czas i zminimalizować koszty wdrożenia, nie wahaj się skorzystać z naszej pomocy.
Umiemy raportować ESG. Nasze kompetencje już od 2020 roku potwierdzamy certyfikatem, a obecnie jesteśmy lepsi, niż 81% innych firm na rynku
Czym jest raportowanie ESG i dlaczego warto?
Czy w ogóle muszę raportować w ramach ESG?
Od kiedy muszę zacząć raportować w ramach ESG?
Czy jesteś mikrojednostką i czym ona jest?
Czym jest raportowanie ESG i kogo dotyczy?
Mapa korelacji wskaźników BHP i ESG
Największe korporacje i organizacje na świecie określają swój wpływ na środowisko (E), społeczeństwo, pracowników (S) oraz standardy zarzadzania i kontroli (G). Dlatego już teraz preferują kontrahentów umiejących wykazać, że te działania też są dla nich ważne. Można to zrobić właśnie poprzez przygotowanie raportu ESG.
Wykaż, że działania ESG są ważne też dla Twojej firmy i wzmocnij pozycję rynkową dzięki raportowaniu ESG. Z nami możesz dowiedzieć się, jak stworzyć raport ESG bez zbędnego badania procesów, korzystając z istniejących danych oraz wykorzystując już posiadane wskaźniki.
Zgodnie z dyrektywą CSRD obowiązek raportowania dotyczy najpierw dużych jednostek interesu publicznego, następnie dużych jednostek, w tym prywatnych przedsiębiorstw, a potem małych i średnich przedsiębiorstw. Czyli do 2027 roku obowiązek raportowania będą miały wszystkie przedsiębiorstwa - poza jednoosobowymi działalnościami gospodarczymi (JDG).
Czy to oznacza, że jeśli jesteś małym przedsiębiorstwem, to tematem ESG możesz się zająć dopiero w 2027 roku? Niezupełnie, ponieważ dane składane w raporcie dotyczą roku poprzedniego. Oznacza to, że jeżeli przedsiębiorstwo będzie miało obowiązek raportowania w roku 2027, to dane musi zacząć zbierać już w roku 2026.
Dlatego nie warto czekać z poznawaniem zasad raportowania i przygotować system do zbierania danych już teraz!
To kluczowe pytanie. W świetle dyrektywy 2013/34/UE termin rozpoczęcia raportowania uzależniony jest od kwalifikacji przedsiębiorstwa:
Obowiązek raportowania za 2024 mają duże jednostki duże i jednostki dominujące, zatrudniające ponad 500 pracowników
Obowiązek raportowania za 2025 mają duże jednostki duże i jednostki dominujące, zatrudniające ponad 250 pracowników
Za rok 2026, czyli składać raport w roku 2027 będą musiały jednostki małe i średnie, czyli wszyscy, którzy nie są w rozumieniu prawa unijnego mikrojednostkami.
Od 2028 roku obowiązek składania sprawozdań będą miały również firmy zależne, których centrala znajduje się poza UE i niebędące mikrojednostkami.
Mikrojednostka w polskim prawie to, w uproszczeniu:
1. Spółki lub inne osoby prawne, a także oddziały przedsiębiorców zagranicznych, których wyniki finansowe w roku obrotowym, za który sporządzają sprawozdanie finansowe, oraz w roku poprzedzającym ten rok obrotowy, nie przekroczyły co najmniej dwóch z trzech wielkości:
• 1.500.000 zł - w przypadku sumy aktywów bilansu na koniec roku obrotowego,
• 3.000.000 zł - w przypadku przychodów netto ze sprzedaży towarów i produktów za rok obrotowy,
• 10 osób - w przypadku średniorocznego zatrudnienia w przeliczeniu na pełne etaty;
2. Osoby fizyczne, spółki cywilne osób fizycznych, spółki jawne osób fizycznych, spółki partnerskie, których przychody netto ze sprzedaży towarów, produktów i operacji finansowych za poprzedni rok obrotowy wyniosły:
• nie mniej niż 2.000.000 euro (równowartość w walucie polskiej),
• nie więcej niż 3.000.000 euro (równowartość w walucie polskiej).
Jeśli Twoje przedsiębiorstwo przekracza dwie z tych trzech wielkości, nie jest mikrojednostką. Dlatego będzie musiało raportować w zakresie ESG.
Raportowanie ESG to kluczowy proces, w ramach którego przedsiębiorstwa przekazują szczegółowe informacje dotyczące ich wpływu na środowisko (Environmental), społeczeństwo (Social) i ład korporacyjny (Governance).
Od 2022 roku, ze względu na dyrektywę CSRD, państwa UE są zobowiązane do stworzenia systemu raportowania. Na ten moment w Polsce nie ma jeszcze ani wzoru standardowego raportu, ani platformy do składania sprawozdań. Równocześnie nie zwalnia to przedsiębiorców z tworzenia raportów. Raport należy stworzyć i okazać w razie potrzeby.
Treść dyrektywy CSRD wskazuje jednak na duże podobieństwo wymaganych danych do raportów NFRD (Non-Financial Reporting Directive), a więc dla dużych spółek będzie to niejako kontynuacja obowiązku raportowania na podstawie NFRD. Dla zdecydowanej większości innych przedsiębiorstw będzie to jednak całkowita nowość. Szczególnie, że treść raportu obejmuje szereg nowych zagadnień, m.in. zagadnienia bezpieczeństwa i higieny pracy.
Dzięki naszemu doświadczeniu umiemy odnieść już istniejący system bhp do wymogów dyrektywy oraz wykorzystać zbierane w nim dane do raportowania. Jeżeli przedsiębiorstwo wypełnia wszystkie przewidziane prawem obowiązki w zakresie bhp, jesteśmy w stanie na tej podstawie, bez angażowania zasobów firmy, a szczególnie jej pracowników, wykonać prawidłowy, kompletny raport w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy.
Pełne wymagania wobec zawartości raportu zawierają załączniki ESRS nr 1 i nr 2 (do dyrektywy CSRG). Obejmują szczegółowo zakresy:
|
ESRS 1 |
Wymogi ogólne |
|
ESRS 2 |
Ogólne ujawnianie informacji |
|
ESRS E1 |
Zmiana klimatu |
|
ESRS E2 |
Zanieczyszczenie |
|
ESRS E3 |
Woda i zasoby morskie |
|
ESRS E4 |
Różnorodność biologiczna i ekosystemy |
|
ESRS E5 |
Wykorzystanie zasobów oraz gospodarka o obiegu zamkniętym |
|
ESRS S1 |
Właśni pracownicy |
|
ESRS S2 |
Pracownicy w łańcuchu wartości |
|
ESRS S3 |
Dotknięte społeczności |
|
ESRS S4 |
Konsumenci i użytkownicy końcowi |
|
ESRS G1 |
Prowadzenie działalności gospodarczej |
Wynika z tego, że w raporcie konieczne będzie szczegółowe opisanie działań firmy wobec środowiska, pracowników i społeczeństwa oraz metod zarządzania. Dokładne wymagania wobec treści raportu zostały opisane w dyrektywie CSRD w artykule 19a „Sprawozdawczość w zakresie zrównoważonego rozwoju”. Firma sama określa, analizując swoje działania i produkty, w jakim zakresie powinna zaraportować swoje działania.
Raportowanie ESG jednak nie ogranicza się tylko do stwierdzenia, że coś w organizacji zostało zrobione, ale do udowodnienia tego przy pomocy polityk, dokumentów oraz „wskaźników istotnych w odniesieniu do ujawnionych informacji”.
Możliwe, że nie wszystkie podmioty będą zobowiązane do składania wykonanych raportów, a jedynie do ich okazywania w specyficznych okolicznościach. Może to prowokować do przesuwania terminu wykonania raportu aż do momentu, kiedy będzie on niezbędny.
To ogromne ryzyko, ponieważ raport ESG obejmuje tak wiele aspektów, że jeśli system nie będzie przewidywał regularnego zbierania danych, przygotowanie raportu będzie niemal niemożliwe.
Ponieważ na akceptację i ocenę raportu będzie miała wpływ jego przejrzystość, jednoznaczność oraz kompletność, warto przygotować się do jego tworzenia już teraz. Najprawdopodobniej najtrudniejszą częścią będzie określenie wskaźników dla raportowanych danych. Dodatkowo tworzenie polityk i dokumentów uwiarygadniających raport może okazać się bardzo pracochłonne. Szczególnie, że opisane działania w zakresie ESG powinny być elementem strategii biznesowej firmy.
Ponieważ nie istnieje rządowy wzór raportu ESG, trzeba będzie stworzyć go samodzielnie, zawierając prawidłowe wskaźniki i odwołując się do dokumentów. Możemy Ci w tym pomóc, zdejmując z Ciebie wiele pracy i gwarantując zgodność z prawem.
Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej o naszej pracy, zobaczyć wzór raportu ESG albo po prostu chcesz, abyśmy go dla Ciebie wykonali, skontaktuj się z nami: