Prowadzenie bhp na własną rękę to często pułapka: ktoś „przy okazji” bez pełnych kompetencji albo niepełnowykorzystany etat. Prawo pozwala powierzyć zadania służby bhp ekspertowi z zewnątrz, taniej i pewniej. Bierzemy na siebie całość: dokumentację, szkolenia, oceny ryzyka, wypadki i kontakt z inspekcją.
Komu powierzyć obsługę BHP?
Stała obsługa BHP to mniej ryzyka, mniej biurokracji i więcej spokoju. Pokazujemy, co stała obsługa bhp daje właścicielom, zarządom, kadrom i firmom wielooddziałowym.
Największą wartość zyskują:
Małe i średnie firmy
Profesjonalne bhp bez kosztów etatowego specjalisty.
Zarządy
Zgodność i gotowość na kontrolę zdjęte z głowy.
Działy kadr
Szkolenia, badania i dokumentacja prowadzone na bieżąco.
Firmy wielooddziałowe
Jednolity standard bhp we wszystkich lokalizacjach.
Własne służby BHP
Wzmocnienie w wąskich specjalizacjach i zastępstwa.
Dlaczego Feuer?
Jak obsługa BHP pracuje na firmę
Prowadzenie bhp na własną rękę bywa pułapką: albo zajmuje się tym ktoś „przy okazji”, bez pełnych kompetencji, albo utrzymuje się etat, który nie wykorzystuje w pełni czasu specjalisty. Prawo pozwala powierzyć zadania służby bhp ekspertowi z zewnątrz (art. 237(11) Kodeksu pracy), dla wielu firm rozwiązanie zarazem tańsze i pewniejsze. Zewnętrzny specjalista przejmuje zadania w takim samym zakresie co pracownik wewnętrzny, z tą różnicą, że firma korzysta z doświadczenia całego zespołu, a nie jednej osoby.
Bhp wymaga ciągłości: dokumentacja się dezaktualizuje, terminy szkoleń i badań mijają, a przepisy się zmieniają. Stała obsługa działa na bieżąco, prowadzi i aktualizuje oceny ryzyka i instrukcje, pilnuje szkoleń i badań, przeprowadza przeglądy i reaguje na zmiany. Dzięki temu bhp jest zawsze aktualne, a nie „nadrabiane” w pośpiechu przed kontrolą. To różnica między realnym zarządzaniem bezpieczeństwem a kompletowaniem papierów na ostatnią chwilę.
Najtrudniejsze momenty, wypadek, kontrola PIP, spór, to właśnie te, w których liczy się doświadczenie. W ramach obsługi prowadzimy postępowania powypadkowe, reprezentujemy firmę podczas kontroli, dbamy o prawa kontrolowanego i pomagamy w zastrzeżeniach, odwołaniach oraz wykonaniu zaleceń. Firma nie zostaje z tym sama, pod presją i bez wiedzy, lecz ma u boku zespół, który przechodził przez takie sytuacje wielokrotnie.
Jeden partner zamiast niepełnowykorzystanego etatu to niższy i przewidywalny koszt oraz jedno miejsce odpowiedzialne za całość. Paradoksalnie profesjonalna obsługa zewnętrzna często zabezpiecza pracodawcę lepiej niż pojedynczy, przeciążony pracownik wewnętrzny, bo stoi za nią wiedza i doświadczenie z wielu firm i sytuacji. To spokój płynący z tego, że bhp jest w rękach ludzi, którzy się na tym znają.
Powierzenie zadań to wsparcie w odpowiedzialności, a nie jej przeniesienie
Odpowiedzialność zostaje, ryzyko maleje
Ważne, by nie mylić powierzenia zadań z przeniesieniem odpowiedzialności. Za stan bhp w firmie zawsze odpowiada pracodawca, outsourcing tej odpowiedzialności nie zdejmuje, lecz zapewnia fachowe wsparcie w jej realizacji. Dobry partner działa tak, by realnie chronić pracodawcę: dba o zgodność, wychwytuje ryzyka i doradza, zanim pojawi się problem. Odpowiedzialność pozostaje po stronie pracodawcy, ale ryzyko błędu i jego skutków wyraźnie maleje, bo za obsługą stoi kompetencja i doświadczenie, a nie improwizacja.
Stała opieka albo wsparcie doraźne
Współpracę można ułożyć elastycznie. Obsługa stała, abonamentowa, to ciągła opieka nad całością bhp z regularnymi przeglądami i gotowością do reakcji oraz przewidywalnym kosztem. Obsługa doraźna to realizacja konkretnych zadań: oceny ryzyka, dokumentacji, szkolenia, postępowania powypadkowego czy wsparcia w kontroli. Dla większości firm najkorzystniejsza jest obsługa stała, bo bhp nie znosi przerw, a doraźne wsparcie sprawdza się jako uzupełnienie lub przy jednorazowych potrzebach. Wariant dobieramy do skali i sytuacji firmy.
Jak wygląda współpraca?
-
Rozpoznanie firmy
Poznajemy stanowiska, ryzyka i stan dokumentacji bhp oraz dotychczasowy sposób prowadzenia tych spraw.
-
Ustalenie zakresu
Dopasowujemy zakres obsługi do wielkości, branży i ryzyk firmy oraz ustalamy formę współpracy.
-
Przejęcie zadań
Prowadzimy dokumentację, szkolenia i przeglądy, obsługujemy wypadki i reprezentujemy firmę w kontrolach.
-
Bieżąca opieka i rozwój
Działamy na bieżąco, reagujemy na zmiany i rozwijamy system bhp wraz z firmą.
Co zyskujesz we współpracy z Feuer?
Zarządzanie przez bezpieczeństwo.
BHP prowadzone jak własna sprawa
Bezpieczeństwo traktujemy jak sposób zarządzania firmą, a obsługa bhp dobrze to pokazuje. Nie sprowadzamy jej do produkcji dokumentów przed kontrolą, prowadzimy bhp na bieżąco, wychwytując ryzyka i doradzając, zanim staną się problemem. Chronimy jednocześnie ludzi i firmę: zgodność, spokój na kontroli i realne ograniczenie wypadków. To bhp prowadzone jak własna sprawa, przez zespół, który zna ten obszar od podszewki.
Często zadawane pytania
Tak. Powierzenie zadań służby bhp specjaliście spoza zakładu przewiduje wprost art. 237(11) Kodeksu pracy i jest powszechnie akceptowane przez inspekcję.
Nie. Za stan bhp zawsze odpowiada pracodawca. Outsourcing zapewnia fachowe wsparcie w realizacji tej odpowiedzialności i ogranicza ryzyko błędu.
Gdy firma nie potrzebuje etatu, ma wiele lokalizacji lub chce wzmocnić własną służbę bhp w wąskich specjalizacjach albo na czas luki kadrowej.
Oceny ryzyka, instrukcje i rejestry, szkolenia i badania, przeglądy warunków pracy, postępowania powypadkowe, doradztwo oraz reprezentowanie firmy w kontrolach.
Stała to ciągła opieka nad całością bhp z przewidywalnym kosztem, doraźna to realizacja konkretnych zadań. Dla większości firm korzystniejsza jest obsługa stała.
Tak, jeśli zatrudnia pracowników, obowiązki bhp powstają niezależnie od wielkości. Obsługa zewnętrzna to zwykle najtańszy i najpewniejszy sposób ich spełnienia.
To kompleksowe, stałe prowadzenie spraw bezpieczeństwa i higieny pracy przez zewnętrznego specjalistę lub zespół. Zamiast rozpraszać obowiązki bhp albo utrzymywać niepełnowykorzystany etat, firma powierza całość jednemu partnerowi: dokumentację, oceny ryzyka, szkolenia, postępowania powypadkowe, doradztwo i kontakt z inspekcją.
Outsourcing bhp jest w pełni zgodny z prawem, najważniejsze poniżej:
- Kodeks pracy: możliwość powierzenia zadań służby bhp specjalistom spoza zakładu przy braku kompetentnych pracowników (art. 237(11));
- rozporządzenie z 2 września 1997 r. w sprawie służby bhp (Dz.U. 1997 nr 109 poz. 704): zakres, uprawnienia i kwalifikacje służby bhp;
- obowiązki pracodawcy: zapewnienie bezpiecznych warunków pracy (art. 207) jako ramy obsługi;
- ocena ryzyka i szkolenia: art. 226 i art. 237(3) Kodeksu pracy oraz przepisy wykonawcze;
- wypadki: ustalanie okoliczności i przyczyn (art. 234 Kodeksu pracy; rozporządzenie z 1 lipca 2009 r.);
- kontrole: reprezentowanie firmy wobec organów (m.in. ustawa o Państwowej Inspekcji Pracy);
- odpowiedzialność: outsourcing nie przenosi odpowiedzialności za stan bhp, która zawsze pozostaje po stronie pracodawcy.
Gdy firma nie potrzebuje etatowego specjalisty lub nie może sobie na niego pozwolić, gdy ma wiele lokalizacji i chce jednolitego standardu, a także gdy własna służba bhp wymaga wzmocnienia w wąskich specjalizacjach lub na czas luki kadrowej. Wspólnym celem jest ciągłość i jakość bhp bez przeciążania własnych zasobów.
Prowadzenie i aktualizację ocen ryzyka, instrukcji i rejestrów, organizację szkoleń i badań, okresowe przeglądy warunków pracy, prowadzenie postępowań powypadkowych, bieżące doradztwo oraz reprezentowanie firmy podczas kontroli. Obsługa działa ciągle, reagując na zmiany w firmie i przepisach.
Tak. W ramach obsługi wspieramy firmę przed kontrolą, uczestniczymy w czynnościach organów, dbamy o prawa kontrolowanego i pomagamy w zastrzeżeniach do protokołu oraz w wykonaniu zaleceń lub odwołaniach.
Najczęściej w modelu abonamentowym o przewidywalnym koszcie, dopasowanym do wielkości firmy, liczby stanowisk i zakresu zadań. Zadania jednorazowe lub projektowe mogą być wyceniane odrębnie. Zakres i formę ustala się na starcie współpracy.
Rozpoznajemy stanowiska, ryzyka i stan dokumentacji, ustalamy zakres i przejmujemy zadania służby bhp: dokumentację, szkolenia, przeglądy, postępowania powypadkowe i reprezentację w kontrolach. Działamy na bieżąco, dając firmie jednego partnera i dostęp do całego zespołu ekspertów.
Tak, to warunek skutecznej obsługi. Zaczynamy od poznania stanowisk, procesów i ryzyk firmy, a stały opiekun utrzymuje bieżący kontakt i zna jej realia. Zewnętrzny partner łączy tę znajomość konkretnej firmy z doświadczeniem z wielu innych organizacji, co często pozwala dostrzec rozwiązania i zagrożenia niewidoczne z wewnątrz.
Porozmawiajmy o bezpiecznym starcie
ul. Mickiewicza 32/3
01-616 Warszawa
+48 22 618 64 35, +48 733 777 115
feuer@feuer.pl