Gdy na terenie zakładu pracuje wykonawca zewnętrzny, na styku firm łatwo o lukę, w której nikt nie odpowiada za bezpieczeństwo. Prawo wymaga tu koordynacji i często koordynatora ds. bhp. Bezstronnie spinamy bezpieczeństwo różnych ekip, egzekwujemy standardy zakładu i chronimy zamawiającego przed skutkami zdarzeń.
Komu potrzebny jest nadzór nad wykonawcą?
Mówimy językiem ryzyka, odpowiedzialności i organizacji. Pokazujemy, co niezależny nadzór daje zakładom, generalnym wykonawcom, utrzymaniu ruchu i inwestorom.
Największą wartość zyskują:
Zakłady produkcyjne
Bezpieczne prace zewnętrzne w ruchu zakładu.
Generalni wykonawcy
Realna koordynacja wielu ekip na jednym terenie.
Utrzymanie ruchu
Serwis i inwestycje bez kolizji z produkcją.
Zarządy
Ochrona przed współodpowiedzialnością za zdarzenia.
Pracownicy zakładu
Bezpieczne sąsiedztwo prac firm zewnętrznych.
Dlaczego Feuer?
Jak nadzór pracuje na firmę
Gdy w tym samym miejscu pracują pracownicy różnych pracodawców, prawo wymaga współpracy, wyznaczenia koordynatora ds. bhp i ustalenia zasad współdziałania (art. 208 Kodeksu pracy). Bez tego odpowiedzialność się rozmywa, a każdy zakłada, że bezpieczeństwem zajmie się ktoś inny. Nadzór i koordynacja jasno ustalają, kto za co odpowiada i jak działania różnych firm mają się ze sobą zazębiać. To domknięcie luki, w której najczęściej dochodzi do „międzyfirmowych” wypadków, na styku prac wykonawcy i normalnej działalności zakładu.
Firma, na której terenie działa wykonawca, nie może umyć rąk od bezpieczeństwa jego pracowników, ma obowiązek zapewnić bezpieczeństwo także osobom niebędącym jej pracownikami (art. 304 Kodeksu pracy). W razie zdarzenia odpowiedzialność i skutki spadają również na zamawiającego. Nadzór i koordynacja są dowodem należytej staranności w realizacji tych obowiązków oraz realnym ograniczeniem ryzyka, że na terenie firmy dojdzie do wypadku z winy niekontrolowanej ekipy.
Najgroźniejsze zdarzenia powstają tam, gdzie prace wykonawcy stykają się z ruchem wózków, pracą maszyn i obecnością pracowników zakładu. Koordynacja uzgadnia harmonogram uwzględniający te kolizje i pilnuje, by prace prowadzono z zachowaniem zasad terenu. Dzięki temu serwis, remont czy inwestycja odbywają się bez zatrzymywania produkcji na oślep i bez narażania ludzi, z korzyścią zarówno dla bezpieczeństwa, jak i dla ciągłości działania zakładu.
Bezpieczeństwo działa tylko wtedy, gdy zasady obowiązują jednakowo wszystkie ekipy. Nadzór dba o to, by każdy wykonawca znał zagrożenia zakładu i zasady poruszania się po terenie oraz ich przestrzegał, a prace szczególnie niebezpieczne prowadzono z właściwym zabezpieczeniem i nadzorem. Spójne, egzekwowane standardy sprawiają, że różne firmy na jednym terenie tworzą jeden, przewidywalny system bezpieczeństwa, a nie zbiór odrębnych, kolidujących praktyk.
Kontrola na wejściu i nadzór w trakcie dają dopiero razem pełne bezpieczeństwo
Dwa uzupełniające się elementy
Kontrola dokumentów podwykonawców i nadzór nad wykonawcą to dwie strony tego samego medalu. Kontrola dokumentów odpowiada na pytanie, czy dana firma i jej ludzie mogą tu w ogóle pracować, weryfikuje uprawnienia, szkolenia, badania i sprzęt przed wpuszczeniem. Nadzór i koordynacja idą dalej: dbają o to, jak te prace przebiegają na co dzień, jak stykają się z działalnością zakładu i innymi ekipami oraz czy zasady są realnie przestrzegane. Najlepszy efekt daje połączenie obu, rzetelna weryfikacja na wejściu i konsekwentny nadzór w trakcie.
Realny nadzór, nie regulamin przy bramie
Najczęstszym źródłem zdarzeń jest wykonawca wpuszczony „na słowo” i pozostawiony bez nadzoru. Podpisany przy bramie regulamin niczego nie gwarantuje, jeśli nikt nie sprawdza, jak wygląda praca w terenie. Dlatego realna koordynacja oznacza obecność, kontrolę i konsekwencję: określenie warunków wejścia i ich weryfikację przed startem oraz bieżące egzekwowanie zasad, z prawem do wstrzymania niebezpiecznych działań. Powierzenie tej roli niezależnemu specjaliście gwarantuje, że nadzór jest realny, a nie jedynie formalnie „wyznaczony”.
Jak wygląda współpraca?
-
Ustalenie zasad
Określamy z zamawiającym zasady współpracy z wykonawcami, warunki wejścia na teren i zakres nadzoru.
-
Objęcie koordynacji
Obejmujemy funkcję koordynatora ds. bhp lub wspieramy koordynację, uzgadniając harmonogram i kolizje prac.
-
Nadzór w terenie
Weryfikujemy wejście ekip, nadzorujemy prace szczególnie niebezpieczne i egzekwujemy zasady od wszystkich.
-
Reakcja i raportowanie
Reagujemy na uchybienia i zdarzenia oraz raportujemy zamawiającemu stan bezpieczeństwa i ryzyka.
Co zyskujesz we współpracy z Feuer?
Zarządzanie przez bezpieczeństwo.
Na styku firm nie może być luki
Bezpieczeństwo traktujemy jak sposób zarządzania firmą, a nadzór nad wykonawcą dobrze to pokazuje. Tam, gdzie stykają się ekipy różnych pracodawców, najłatwiej o lukę, w której nikt nie odpowiada, i o najgroźniejsze zdarzenia. Domykamy tę lukę bezstronnie: jasnym podziałem odpowiedzialności, wspólnymi zasadami i ich egzekwowaniem. Chronimy jednocześnie ludzi, ciągłość zakładu i pozycję zamawiającego. To bezpieczeństwo oparte na realnym nadzorze, a nie na regulaminie przy bramie.
Często zadawane pytania
Tak. Przy pracy pracowników różnych pracodawców w jednym miejscu obowiązek współpracy, wyznaczenia koordynatora i ustalenia zasad współdziałania wynika z art. 208 Kodeksu pracy.
Za swoich pracowników odpowiada wykonawca, ale zamawiający ma obowiązek zapewnić bezpieczeństwo także osobom wykonującym pracę na jego terenie (art. 304 Kodeksu pracy).
Spina bezpieczeństwo między ekipami: ustala reguły wejścia i pracy, uzgadnia harmonogram, nadzoruje prace niebezpieczne i reaguje na uchybienia, nie zastępując obowiązków pracodawców wobec ich pracowników.
Bo niezależny specjalista działa bezstronnie, bez presji terminu wykonawcy, kierując się wyłącznie bezpieczeństwem. To gwarancja, że koordynacja jest realna, a nie tylko formalnie wyznaczona.
Kontrola dokumentów sprawdza, czy firma i jej ludzie mogą tu pracować, a nadzór dba o to, jak prace przebiegają na co dzień. Najlepszy efekt daje połączenie obu.
Zawsze, gdy na terenie firmy pracują pracownicy innej: przy remontach i serwisie w ruchu zakładu, inwestycjach firm zewnętrznych oraz na budowach z wieloma wykonawcami.
To usługa, w której niezależny specjalista spina bezpieczeństwo prac prowadzonych na terenie zamawiającego przez wykonawców i podwykonawców: ustala i egzekwuje zasady współdziałania, kontroluje wpuszczanie ekip, nadzoruje prace (zwłaszcza szczególnie niebezpieczne) i dba o wspólne standardy. Celem jest, by na styku firm nie powstała luka, w której nikt nie odpowiada za bezpieczeństwo.
Obowiązki wynikają z Kodeksu pracy i przepisów bhp, najważniejsze poniżej:
- Kodeks pracy: obowiązek współpracy i wyznaczenia koordynatora ds. bhp przy pracy różnych pracodawców w jednym miejscu (art. 208);
- Kodeks pracy: zapewnienie bezpieczeństwa osobom niebędącym pracownikami, wykonującym pracę na terenie zakładu (art. 304);
- prace szczególnie niebezpieczne: ogólne przepisy bhp (nadzór, podział pracy, środki zabezpieczające);
- roboty budowlane: rozporządzenie z 6 lutego 2003 r. (Dz.U. 2003 nr 47 poz. 401) oraz plan BIOZ na budowie;
- uprawnienia i badania: warunek dopuszczenia ekip do pracy (Kodeks pracy, przepisy o dozorze technicznym);
- wypadki: ustalanie okoliczności i przyczyn zdarzeń (art. 234 Kodeksu pracy; rozporządzenie z 1 lipca 2009 r.);
- odpowiedzialność: zamawiający ponosi skutki zdarzeń na swoim terenie, także z udziałem ekip zewnętrznych.
Bo działa bezstronnie, bez presji terminu ciążącej na wykonawcy i bez „resortowej” lojalności, kierując się wyłącznie bezpieczeństwem. Dla zamawiającego to gwarancja, że koordynacja jest realna, a nie tylko formalnie wyznaczona na papierze.
Koordynację bezpieczeństwa, kontrolę wpuszczania na teren, nadzór nad pracami szczególnie niebezpiecznymi, dbałość o zgodność ze standardami zakładu oraz reagowanie na zdarzenia i wspieranie postępowań powypadkowych.
Koordynator „na papierze”, wpuszczanie ekip bez weryfikacji i zapoznania z zagrożeniami, kolizje prac z ruchem zakładu, prace niebezpieczne bez nadzoru, brak jednolitych zasad oraz niejasny podział odpowiedzialności między zamawiającego a wykonawcę.
Ustalamy zasady współpracy i zakres nadzoru, obejmujemy funkcję koordynatora lub wspieramy koordynację, weryfikujemy warunki wejścia na teren, uzgadniamy harmonogram, nadzorujemy prace i egzekwujemy zasady jednakowo od wszystkich ekip, reagując na uchybienia i raportując zamawiającemu.
Obu. Nadzór i koordynacja są potrzebne wszędzie tam, gdzie na terenie jednej firmy pracują pracownicy innej, na budowach z wieloma wykonawcami, ale i w zakładach produkcyjnych, magazynach czy obiektach, gdzie firmy zewnętrzne prowadzą remonty, montaże i serwis w ruchu. To właśnie na styku prac wykonawcy z bieżącą działalnością zakładu ryzyko bywa największe.
Porozmawiajmy o bezpiecznym starcie
ul. Mickiewicza 32/3
01-616 Warszawa
+48 22 618 64 35, +48 733 777 115
feuer@feuer.pl