Szkolenia BHP online, zgodne z przepisami

Dla pracowników administracyjno-biurowych, inżynieryjno-technicznych, pracodawców i osób kierujących pracownikami oraz służby bhp. Nie wolno go stosować dla stanowisk robotniczych, które wymagają formy instruktażu.

Bo na stanowiskach robotniczych liczy się praktyczny pokaz, ćwiczenie umiejętności i kontakt z realnym stanowiskiem oraz maszynami. Dlatego przepisy wymagają dla nich formy instruktażu, której e-learning nie zapewnia. Dla rozproszonych ekip robotniczych mamy jednak własne rozwiązanie, skontaktuj się z nami, żeby je poznać.

Tak. Każde szkolenie okresowe kończy się egzaminem; bez jego zdania nie jest ukończone. W e-learningu istotne jest realne sprawdzenie wiedzy oraz potwierdzenie tożsamości i samodzielności zdającego, a po pozytywnym wyniku, zaświadczenie.

Tak, o ile zachowane są wszystkie wymogi: właściwa grupa odbiorców, program, egzamin i dokumentacja. Zastosowany dla niewłaściwej grupy lub bez rzetelnego egzaminu staje się nieważny, mimo że formalnie „się odbył”.

Zależnie od grupy: stanowiska robotnicze zwykle co ≤3 lata (szczególnie niebezpieczne ≤1 rok), administracyjno-biurowe co ≤6 lat, a inżynieryjno-techniczne, kierujący i służba bhp co ≤5 lat. Dokładne terminy w tych granicach ustala pracodawca.

Niekoniecznie. Od 2019 r. część pracowników administracyjno-biurowych może być zwolniona z okresowego, jeśli pracodawca należy do niskiej kategorii ryzyka, a ocena ryzyka nie wykaże potrzeby szkolenia.

To szkolenie okresowe realizowane przez internet jako odmiana samokształcenia kierowanego, jednej z form dopuszczonych przez przepisy obok kursu i seminarium. Pracownik uczy się samodzielnie na podstawie udostępnionych materiałów, według programu i pod nadzorem organizatora, a całość kończy egzamin. E-learning nie jest osobnym rodzajem szkolenia, lecz jego formą, tą samą treść dostarcza się i przyswaja w inny sposób niż na sali.

Szkolenia okresowe regulują Kodeks pracy i rozporządzenie, poniżej najważniejsze:

1. obowiązek szkoleń: art. 237(3) Kodeksu pracy, szkolenia bhp odbywają się w czasie pracy i na koszt pracodawcy;
2. formy i częstotliwość: rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z 27 lipca 2004 r. (Dz.U. 2004 nr 180 poz. 1860 ze zm.; t.j. Dz.U. 2024 poz. 1327), kurs, seminarium oraz samokształcenie kierowane (w tym e-learning);
3. ograniczenie formy: szkolenie okresowe pracowników na stanowiskach robotniczych musi mieć formę instruktażu, więc e-learning jest dla nich niedopuszczalny. Mamy jednak rozwiązania dla grup rozproszonych, skontaktuj się z nami, żeby je poznać;
4. grupy dopuszczone do e-learningu: pracownicy administracyjno-biurowi, inżynieryjno-techniczni, pracodawcy i inne osoby kierujące pracownikami oraz pracownicy służby bhp;
5. egzamin: szkolenie okresowe kończy się egzaminem sprawdzającym wiedzę, potwierdzonym zaświadczeniem o ukończeniu;
6. zwolnienie z okresowego: od 2019 r. (ustawa z 9 listopada 2018 r., Dz.U. 2018 poz. 2245) część pracowników administracyjno-biurowych może być zwolniona z okresowego przy niskiej kategorii ryzyka pracodawcy;
7. dokumentacja i systemy: zaświadczenie w aktach osobowych oraz ISO 45001:2018, w której kompetencje i świadomość pracowników to punkty 7.2 i 7.3.

E-learning (samokształcenie kierowane) jest dopuszczalny dla pracowników administracyjno-biurowych, inżynieryjno-technicznych, pracodawców i osób kierujących pracownikami oraz służby bhp. Nie wolno go natomiast stosować dla pracowników na stanowiskach robotniczych, ich szkolenie okresowe musi mieć formę instruktażu. To najważniejsze rozróżnienie: błąd w doborze formy do grupy oznacza, że szkolenie jest nieważne, choć formalnie się odbyło.

Bo na stanowiskach robotniczych kluczowy jest praktyczny wymiar bezpieczeństwa: pokaz, ćwiczenie umiejętności i odniesienie do realnego stanowiska oraz maszyn. Dlatego przepisy wymagają dla nich formy instruktażu, której samokształcenie przez internet nie zapewnia. E-learning sprawdza się tam, gdzie liczy się wiedza i aktualizacja zasad, a nie ćwiczenie czynności, czyli u kadry i „białych kołnierzyków”.

To zorganizowany proces uczenia się na podstawie programu i materiałów udostępnionych przez organizatora, we własnym tempie, ale pod jego nadzorem i z możliwością konsultacji. Nie jest to swobodne „obejrzenie prezentacji”, lecz forma szkolenia z określonym zakresem, czasem i egzaminem. E-learning jest jej nowoczesną, internetową odmianą.

Tak. Każde szkolenie okresowe, niezależnie od formy, kończy się egzaminem sprawdzającym wiedzę; bez jego zdania szkolenie nie jest ukończone. W e-learningu istotne jest, by egzamin realnie weryfikował wiedzę oraz by potwierdzić tożsamość i samodzielność zdającego. Po pozytywnym wyniku organizator wystawia zaświadczenie trafiające do akt osobowych.

Częstotliwość zależy od grupy stanowiska i jest ustalana przez pracodawcę w granicach określonych przepisami: dla stanowisk robotniczych zwykle co ≤3 lata (a przy pracach szczególnie niebezpiecznych ≤1 rok), dla administracyjno-biurowych co ≤6 lat, a dla inżynieryjno-technicznych, kierujących i służby bhp co ≤5 lat. Terminy warto pilnować w ewidencji, bo różnią się między grupami.

Tak, pod warunkiem zachowania wszystkich wymogów: właściwej grupy odbiorców, programu, egzaminu i dokumentacji. Szkolenie okresowe w formie e-learning jest wtedy w pełni wiążące. Jeśli jednak zastosuje się je dla niewłaściwej grupy (np. stanowisk robotniczych) albo bez rzetelnego egzaminu, staje się nieważne, mimo że formalnie zostało „przeprowadzone”.

Przede wszystkim elastyczność terminów oraz możliwość dostosowania do rytmu pracy (nauka rozłożona w czasie), niższy koszt jednostkowy przy wielu pracownikach i lokalizacjach oraz automatyczna dokumentacja i przypomnienia o terminach. Do tego dochodzi powtarzalność: każdy pracownik danej grupy przechodzi to samo, aktualne szkolenie, a firma ma pełną kontrolę nad wynikami.

Dowodem ukończenia jest zaświadczenie o odbyciu szkolenia okresowego, przechowywane w aktach osobowych. Dokumentacja powinna pozwalać wykazać nie tylko fakt szkolenia, ale i jego program, formę oraz wynik egzaminu. Dobra platforma automatyzuje to i pilnuje terminów kolejnych szkoleń, a powiązanie ich z matrycą kompetencji eliminuje ryzyko przeoczenia.

Ustalamy, którzy pracownicy i w jakiej formie potrzebują szkolenia, dobieramy e-learning tam, gdzie jest dopuszczalny, i formę stacjonarną tam, gdzie jest wymagana. Zapewniamy merytoryczne, aktualne materiały dopasowane do firmy, rzetelny egzamin, dokumentację oraz pilnowanie terminów. Prowadzimy szkolenia, stacjonarne i e-learningowe, dla firm od małych zakładów po międzynarodowe korporacje.