Sprawdź w praktyce, czy plan ewakuacji działa

Właściciel lub zarządca obiektu przeznaczonego dla ponad 50 osób będących jego stałymi użytkownikami. Dotyczy to nie tylko dużych zakładów, ale i biurowców, obiektów handlowych i szkół. Nawet bez obowiązku ćwiczenie pozostaje najskuteczniejszym sposobem sprawdzenia przygotowania.

Co najmniej raz na 2 lata. Dla nowych obiektów lub przy zmianie sposobu użytkowania pierwsze sprawdzenie przeprowadza się w krótszym, ustawowym terminie. W obiektach z cyklicznie zmieniającą się dużą grupą użytkowników wymogi mogą być częstsze.

Tak. O terminie próbnej ewakuacji należy zawiadomić właściwego komendanta Państwowej Straży Pożarnej nie później niż na tydzień przed ćwiczeniem. Zapobiega to potraktowaniu alarmu jako realnego zdarzenia i zapewnia zgodność ćwiczenia z przepisami.

Czy alarm dociera wszędzie, czy pracownicy wiedzą, jak reagować, czy koordynatorzy pełnią role, czy drogi i wyjścia są drożne, ile trwa opuszczenie budynku oraz czy zaplanowano ewakuację osób wymagających pomocy. To test całego systemu bezpieczeństwa w działaniu.

To zależy od celu. Ewakuacja z uprzedzeniem jest łagodniejsza i dobra na początek; bez uprzedzenia lepiej sprawdza realną reakcję i ujawnia słabe punkty. Warto różnicować podejście między ćwiczeniami, dbając o bezpieczeństwo samego ćwiczenia.

To najcenniejszy efekt ćwiczenia. Wykryte problemy, zastawione wyjście, niesłyszalny alarm, dezorientacja, można spokojnie usunąć, zanim dojdzie do realnego zagrożenia. Kluczowe jest przełożenie wniosków na działania naprawcze i sprawdzenie ich przy kolejnym ćwiczeniu.

To praktyczne sprawdzenie organizacji i warunków ewakuacji obiektu, ćwiczenie, w którym symuluje się zagrożenie i przeprowadza ewakuację osób z budynku. Robi się ją po to, by zweryfikować, czy plan ewakuacji, procedury i koordynatorzy działają w praktyce, czy alarm jest słyszalny wszędzie, a drogi drożne, oraz by wyrobić u pracowników odruch prawidłowej reakcji. To jedyny sposób, by sprawdzić realne przygotowanie firmy, zanim zweryfikuje je prawdziwy pożar.

Obszar regulują rozporządzenie i ustawa, poniżej najważniejsze:

1. obowiązek próbnej ewakuacji: rozporządzenie MSWiA z 7 czerwca 2010 r. (Dz.U. 2010 nr 109 poz. 719), praktyczne sprawdzenie organizacji i warunków ewakuacji;
2. kto podlega: to samo rozporządzenie, obiekty przeznaczone dla ponad 50 osób będących ich stałymi użytkownikami, co najmniej raz na 2 lata;
3. powiadomienie straży: to samo rozporządzenie, obowiązek zawiadomienia właściwego komendanta Państwowej Straży Pożarnej o terminie, nie później niż na tydzień przed ćwiczeniem;
4. ustawa o ochronie ppoż: ustawa z 24 sierpnia 1991 r., ogólne obowiązki w zakresie ochrony przeciwpożarowej i ewakuacji;
5. wyznaczenie osób: art. 209(1) Kodeksu pracy, wyznaczenie i przeszkolenie osób do zwalczania pożarów i ewakuacji;
6. warunki techniczne budynków: przepisy o warunkach technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki (drogi i wyjścia ewakuacyjne, oświetlenie awaryjne);
7. systemy zarządzania: ISO 45001:2018, w której gotowość i reagowanie na sytuacje awaryjne to punkt 8.2.

Tak. O terminie przeprowadzenia próbnej ewakuacji należy zawiadomić właściwego komendanta Państwowej Straży Pożarnej z wyprzedzeniem określonym w przepisach, nie później niż na tydzień przed ćwiczeniem. Ma to zapobiec potraktowaniu alarmu jako realnego zdarzenia i niepotrzebnej interwencji oraz zapewnić zgodność ćwiczenia z prawem.

Zaczyna się od planowania: ustalenia celów, scenariusza, zakresu i terminu oraz powiadomienia straży. Następnie ogłasza się alarm, koordynatorzy prowadzą ewakuację, ludzie zbierają się w miejscu zbiórki i są liczeni, a wyznaczeni obserwatorzy mierzą czas i notują zachowania oraz problemy. Na koniec następuje najważniejszy etap, podsumowanie i wnioski przełożone na działania naprawcze.

Datę i zakres ćwiczenia, przyjęty scenariusz, przebieg, zmierzony czas ewakuacji, stwierdzone nieprawidłowości i wnioski oraz zapis działań naprawczych i potwierdzenie powiadomienia straży. Raport jest dowodem spełnienia obowiązku, sprawdzanym podczas kontroli, a jednocześnie pozwala porównywać kolejne ćwiczenia i śledzić, czy wykryte problemy zostały usunięte.

Obowiązek prawny dotyczy obiektów przeznaczonych dla ponad 50 osób będących ich stałymi użytkownikami. Mniejsze firmy nie zawsze mu podlegają, ale i one korzystają na sprawdzeniu przygotowania w praktyce. Nawet prosta ewakuacja próbna ujawnia problemy z drogami, alarmem czy reakcją pracowników i pozwala je usunąć, dlatego bywa cenna niezależnie od wielkości firmy.

Organizujemy i przeprowadzamy próbne ewakuacje kompleksowo, od scenariusza i powiadomienia straży, przez ogłoszenie alarmu, obserwację i pomiar czasu, po raport z wnioskami i działaniami naprawczymi. Dobieramy realistyczny scenariusz, uwzględniamy osoby wymagające pomocy i łączymy ćwiczenie ze szkoleniem koordynatorów. Działamy dla obiektów od małych zakładów po duże, wielokondygnacyjne budynki.